In B10 stehen Verbrauchsmaterial fürs Büro und Porto: Papier, Ordner, Druckerpatronen, Briefmarken und Versandkosten. Der Betrag steht ohne Vorsteuer im Monat der Zahlung.
Was hineingehört
Das Formular nennt die Zeile „Büromaterial einschließlich Porto“. Gemeint ist, was du im Büroalltag verbrauchst: Papier, Umschläge, Stifte, Ordner, Toner und Tinte, Briefmarken, Paketgebühren für den Versand an Kundschaft.
Was du länger nutzt, ist eine Investition: Drucker, Bürostuhl und Regal stehen in B8. Fachbücher gehören zu den Fortbildungskosten in B13.
Beispiele
Monatsbedarf. Im Juli kaufst du Druckerpapier und Toner für 65 Euro netto und Briefmarken für 18 Euro. In B10 stehen im Juli 83 Euro.
Versand im Onlinehandel. Du verschickst im Dezember 40 Pakete an Kundinnen, die Versandkosten von 210 Euro netto werden im Dezember abgebucht. In B10 stehen im Dezember 210 Euro.
Typische Fehler
- Ein neuer Drucker steht in B10. Geräte gehören in B8.
- Briefmarken für private Post stehen hier.
- Die Vorsteuer steht zusätzlich in B10, obwohl sie in B17 steht.