Hilfe zu jeder Zeile der Anlage EKS

In A1 trägst du alle Einnahmen aus deiner Selbständigkeit ein, ohne Umsatzsteuer. Jeder Betrag gehört in den Monat, in dem das Geld wirklich auf deinem Konto oder in deiner Kasse ankommt.

In A2 trägst du Waren ein, die du aus deinem Betrieb für dich privat nimmst, etwa Lebensmittel aus deinem Laden oder Material für die eigene Wohnung. Der Betrag steht ohne Umsatzsteuer im Monat, in dem du die Ware entnimmst.

In A3 stehen Einnahmen deines Betriebs, die du außerhalb deines eigentlichen Verkaufs bekommst: Zinsen vom Geschäftskonto, Provisionen, Gewinnanteile und Produkte, die dir eine Firma kostenlos und auf Dauer überlässt, mit ihrem Warenwert.

In A4 trägst du Geld ein, das dir Familie, Freunde oder andere für deinen Betrieb geben, ohne dass du es zurückzahlen musst. Belege jede Zuwendung schriftlich mit Zweck und Höhe.

In A5 steht die Umsatzsteuer, die bei dir eingeht: in A5.1 die Steuer auf deine Rechnungen, in A5.2 die Steuer auf Privatentnahmen, in A5.3 Erstattungen vom Finanzamt. Jeder Betrag gehört in den Monat, in dem das Geld eingeht.

In B1 trägst du ein, was du für Waren und Material bezahlst, die du verkaufst oder für deine Leistung verbrauchst. Der Betrag steht ohne Vorsteuer im Monat, in dem du bezahlst.

In B2 stehen die Kosten für dein Personal, aufgeteilt in Vollzeit (B2.1), Teilzeit (B2.2), Minijobs (B2.3) und mithelfende Familienangehörige (B2.4). Zum Lohn zählen deine Beiträge zur Sozialversicherung und die Abgaben an die Minijob-Zentrale.

In B3 trägst du ein, was deine Geschäftsräume kosten: Grundmiete, Vorauszahlung für Energie und Nebenkosten. Nutzt du einen Teil deiner Wohnung für die Arbeit, steht hier der anteilige Betrag; auf dem Markt sind es die Standgebühren.

In B4 stehen Versicherungen, die dein Betrieb braucht, etwa eine Betriebshaftpflicht, und Pflichtbeiträge an Kammer oder Berufsgenossenschaft. Die Kfz-Versicherung gehört in B6.2, private Versicherungen in Tabelle C.

In B5 trägst du ein, was du für Werbung zahlst: Anzeigen, Einträge in Branchenbüchern, Flyer, Prospekte, Werbeartikel und bezahlte Online-Werbung. Der Betrag steht ohne Vorsteuer im Monat der Zahlung.

Nutzt du dein Auto zu mindestens 50 Prozent für den Betrieb, trägst du alle tatsächlichen Kosten in B6.1 bis B6.4 ein: Steuer, Versicherung, laufende Kosten, Reparaturen. Für jeden privat gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro abgezogen; das Fahrtenbuch belegt die Aufteilung.

Fährst du mit deinem privaten Auto für den Betrieb, setzt du in B6.5 je betrieblich gefahrenem Kilometer 0,10 Euro an. Die Fahrten belegst du mit einem Fahrtenbuch. Weist du höhere Kraftstoffkosten nach, kann das Jobcenter diese berücksichtigen.

In B7 stehen die Kosten betrieblicher Reisen: Übernachtungen in B7.1, Nebenkosten wie Eintritt zu einer Messe, Parken oder Visa in B7.2, Fahrkarten für Bahn und Bus in B7.3. Verpflegung gehört in Abschnitt G.

In B8 trägst du Anschaffungen ein, die du länger im Betrieb nutzt, etwa einen Laptop oder eine Maschine, mit dem vollen Kaufpreis im Monat der Zahlung. Das Jobcenter erkennt sie nur an, wenn sie notwendig, unvermeidbar und angemessen sind. Was du mit Geschenken anderer bezahlst, steht in B9.

In B10 stehen Verbrauchsmaterial fürs Büro und Porto: Papier, Ordner, Druckerpatronen, Briefmarken und Versandkosten. Der Betrag steht ohne Vorsteuer im Monat der Zahlung.

In B11 trägst du nur die betrieblichen Telefonkosten ein. Hast du keinen eigenen Anschluss für den Betrieb und lässt sich der Anteil nicht bestimmen, kann das Jobcenter 50 Prozent der Telefonrechnung als Betriebsausgabe anerkennen.

In B12 stehen Kosten für Beratung, die dein Betrieb braucht: Buchführungsservice, Steuerberatung für den Betrieb und Rechtsberatung. Der Betrag steht ohne Vorsteuer im Monat der Zahlung.

In B13 trägst du Kosten für Schulungen und Fachliteratur ein, die du für deinen Betrieb brauchst. Sie müssen in einem betrieblichen Zusammenhang stehen und angemessen sein.

In B14 stehen Ausgaben, für die das Formular keine eigene Zeile hat: Reparaturen an Geräten (B14.1), Miete für Einrichtung (B14.2), Kontogebühren (B14.3), Entsorgung (B14.4) und alles Weitere in B14.5, das du unter der Tabelle genau bezeichnest.

Hast du für eine Anschaffung im Betrieb einen Kredit aufgenommen, stehen die Zinsen in B15 und die Tilgung in B16, jeweils im Monat der Zahlung. Das Darlehen selbst ist keine Einnahme, und der damit bezahlte Kaufpreis ist keine Ausgabe.

In B17 steht die Vorsteuer, die du mit deinen Einkäufen zahlst und beim Finanzamt abziehst. In B18 steht die Umsatzsteuer-Vorauszahlung, die du an das Finanzamt überweist, im Monat der Überweisung.

In Tabelle C stehen Ausgaben für dich als Person: Einkommensteuer, Pflichtbeiträge, private Versicherungen, Riester und die Haftpflicht des privaten Autos. Steuern und Pflichtbeiträge zieht das Jobcenter vom Einkommen ab; Versicherungen und Riester deckt bei Erwerbstätigen meist eine Pauschale von 100 Euro.