In B8 trägst du Anschaffungen ein, die du länger im Betrieb nutzt, etwa einen Laptop oder eine Maschine, mit dem vollen Kaufpreis im Monat der Zahlung. Das Jobcenter erkennt sie nur an, wenn sie notwendig, unvermeidbar und angemessen sind. Was du mit Geschenken anderer bezahlst, steht in B9.
Was als Investition zählt
Die Ausfüllhinweise sprechen von selbständig nutzbaren, abnutzbaren beweglichen Wirtschaftsgütern: Geräte, Maschinen, Werkzeug, Möbel für den Betrieb. Den Kauf belegst du mit Rechnung und, wenn du vorher Angebote eingeholt hast, mit Kostenvoranschlägen.
Abschreibungen gibt es in der Anlage EKS nicht. Du trägst den Betrag ein, den du im Bewilligungszeitraum tatsächlich bezahlst. Zahlst du in Raten, steht jede Rate im Monat ihrer Zahlung.
Größere Anschaffungen, mit denen du bei der Antragstellung noch nicht gerechnet hast, meldest du dem Jobcenter sofort. Begründe in den Anmerkungen zu Tabelle B (Feld 50), warum du das Gerät brauchst und warum es nicht günstiger ging. Die Ausfüllhilfe erinnert dich daran, sobald in B8 ein Betrag steht.
B9 ist für Anschaffungen, die du mit Geld anderer bezahlst, das du nicht zurückzahlen musst. Die Zuwendung selbst steht in A4.
Kauf mit einem Kredit
Bezahlst du eine Anschaffung mit einem betrieblichen Darlehen, wird der Kaufpreis nicht als Ausgabe abgezogen. Dafür zählen später die Zinsen in B15 und die Tilgung in B16; mehr dazu auf der Seite zu B15 und B16. Ein Darlehen, das du nicht für eine Investition einsetzt, mindert deine Betriebsausgaben bis zu diesem Betrag.
Beispiele
Laptop. Dein alter Rechner ist kaputt, du kaufst im Februar einen Laptop für 1.200 Euro netto und zahlst sofort. In B8 stehen im Februar 1.200 Euro, die Vorsteuer in B17. In Feld 50 schreibst du: „B8: Ersatz für defekten Laptop, nötig für Aufträge in der Bildbearbeitung, Angebot von drei Händlern verglichen.“
Maschine auf Kredit. Für eine Fräse nimmst du im Mai ein Darlehen über 6.000 Euro auf und kaufst davon die Maschine. B8 bleibt leer; ab der ersten Rate stehen Zinsen in B15 und Tilgung in B16.
Nähmaschine aus einem Geschenk. Mit 1.500 Euro deiner Tante kaufst du eine Nähmaschine. Die 1.500 Euro stehen in A4, der Kaufpreis in B9.
Typische Fehler
- In B8 steht eine Abschreibung aus der Steuererklärung. Maßgeblich ist der gezahlte Kaufpreis.
- Eine teure Anschaffung steht ohne Begründung in der Tabelle, und das Jobcenter erfährt erst mit der abschließenden Erklärung davon.
- Ein auf Kredit gekauftes Gerät steht in B8 und zusätzlich die Tilgung in B16. Dann zählt die Ausgabe doppelt.