In A4 trägst du Geld ein, das dir Familie, Freunde oder andere für deinen Betrieb geben, ohne dass du es zurückzahlen musst. Jede Zuwendung belegst du schriftlich mit Zweck und Höhe.
Was hineingehört
Eine Zuwendung ist ein Geschenk an deinen Betrieb: die Tante, die dir die neue Nähmaschine bezahlt, der Freund, der die Messegebühr übernimmt. Der Betrag steht im Monat, in dem das Geld bei dir eingeht. Belege sie schriftlich mit Zweck und Höhe, zum Beispiel mit einer kurzen Erklärung der gebenden Person.
Musst du das Geld zurückzahlen, ist es ein Darlehen, auch unter Verwandten. Ein Darlehen gehört nicht in A4. Du gibst es in Abschnitt F an (Fragen 35 bis 41) und weist Höhe, Zahlungseingang und Rückzahlungspflicht nach. Zinsen und Tilgung für einen betrieblichen Kredit stehen bei den Ausgaben in B15 und B16.
Kaufst du mit einer Zuwendung ein Wirtschaftsgut für den Betrieb, steht der Kauf als Ausgabe in B9, „Investitionen aus Zuwendungen Dritter“.
Beispiele
Nähmaschine von der Tante. Deine Tante überweist dir im April 1.500 Euro für eine gewerbliche Nähmaschine und schreibt dazu: „Geschenk für die Nähmaschine deiner Schneiderei, 1.500 Euro, keine Rückzahlung.“ In A4 stehen im April 1.500 Euro. Kaufst du die Maschine im Mai, steht der Kaufpreis ohne Umsatzsteuer im Mai in B9.
Geliehen. Ein Freund leiht dir im Juni 2.000 Euro für Material, ab September zahlst du monatlich 200 Euro zurück. Das ist ein Darlehen: A4 bleibt leer, du beantwortest die Fragen zum Darlehen in Abschnitt F und legst die Vereinbarung mit dem Freund bei.
Typische Fehler
- Der schriftliche Beleg fehlt. Ohne Zweck und Höhe kann das Jobcenter die Zahlung schwer einordnen.
- Ein Darlehen steht als Zuwendung in A4. Mit Rückzahlungspflicht ist es ein Darlehen.
- Die mit der Zuwendung gekaufte Maschine fehlt in B9, obwohl die Zuwendung in A4 steht.